第４回大津ジャズフェスティバルの開催日が決定!! 2012年10月13日(土)・14日(日）
～びわ湖畔 ジャズの音色で つながる街～
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定例会議議事録
第２回大津ジャズフェスティバル／第１８回定例会議 議事録 （2010.10.7）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１８回定例会議
日時：２０１０年１０月２日（土）18:40～20:30
場所：大津市市民活動センター／大会議室
出席：２１名
１．前回からの動き
・粛々と進んでいる。
・本日はプレイベントが２つ同時進行している。
２．当面の重要課題
・本番まであと２週間。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜人員＞
・ボランティア希望者がたくさん集まったので、当日は人員的に余裕を持って運営できそう。
（参加予定スタッフ現時点で１６日１０３人、１７日９１人）
・担当会場ごとに確認事項などを整理。
＜広報＞
・協賛広告主へのビラ・プログラムの配布を。
・ビラの余り若干あり
→近隣へのお願いの手紙とともに自治会に配布予定
＜制作＞
・缶バッジの追加発注は済んだ。
・ビンテージＴシャツの袋が破損している物があるため、詰め替え用の袋を貰っている。
→１３日～公会堂の多目的室が使用できるので、そこで作業していく予定。
・寺町通りののぼり設置は当日に設置する付近の住民に許可を得て設置する。
・
＜会場＞
・募金箱と会場の装飾グッズは各担当者で作る。１３日～公会堂多目的室が使えるため活用を。
・近隣住民への挨拶の手紙を作った。次回の会議で配布の分担を決める予定。
・おまつり広場のテントは１６日夜に撤収しない方向のため、夜警を行う予定。
＜ＭＣ＞
・ボランティアは充足しつつある。
・ＭＣを配置しない会場についてはミュージシャンか会場担当者がアナウンスする。
＜音楽＞
ＰＡマニュアルを作成中。次回会議時にレクチャーがある予定。
（ＰＡオペありの会場については、実行委員やボランティアが操作することはない）
＜備品、運搬＞
次回会議までに事務局で検討。
＜プレイベント＞
・本日のイベントは、図書館・ＪＡＺＺ電車ともに盛況だった。
・本番までのイベントなどの予定
１０／９ 大津祭宵宮 大津鍼灸院前イベント（＠大津鍼灸院前）
１０／９ なぎさおまつり市ＰＲブース（＠なぎさ公園）
１０／１０ 高槻食の文化祭ＰＲブース（＠高槻市民グラウンド）
１０／１１ 当日ボランティア説明会（＠旧大津公会堂）
１０／１３ 龍谷大学ボランティア説明会（＠龍谷大学）
＜その他＞
打ち上げ １０／２４（日）１４：００～１９：００＠公会堂ホール
＊＊＊次回会議＊＊＊
１０月 ９日（土）１８：００～２０：００ 市民活動センター大会議室にて
本番前最終のミーティングですので、万難を排して出席してください。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１７回定例会議 議事録 （2010.10.7）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１７回定例会議
日時：２０１０年９月２５日（土）16:00～18:00
場所：大津市市民活動センター／大会議室
出席： ２１名
１．前回からの動き
粛々と進んでいる。
２．当面の重要課題
・本番まで残り3週間となった。
・会場、看板、運送、ボランティア、実施体制などの詰めと実践を。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜営業＞
友の会勧誘、Ｔシャツ販売は追い込みを。
＜人員＞
・当日ボランティア説明会 １０／１１＠旧大津公会堂、１３か１４＠龍大
・人員が集まり、充足しつつある。
＜広報＞
＊プログラム配布について
・広告協賛者、友の会会員には、原則として担当者が持参して手渡す。
・市役所支所、学校、後援企業への挨拶は広報チームで行う。
・ミュージシャンへは事前に「欲しい」と言ってきた人にのみ渡す。
・事前配布分、１週間前には行き渡るようにしたいので協力を。
＊メディアへの対応について
広報チームでプログラムを持参して掲載や告知を依頼する。
＜制作＞
・缶バッジ→当日に向けて追加発注する。
・Ｔシャツの袋詰めし直しや、各会場に置く分の仕分けなどの作業は当日直前に行う。
・のぼりの設置は１５日夕方から１７日終了まで。
＜会場＞
・各会場１回は担当者が会場の下見を。
・近隣への挨拶チラシ、１０月に入ったら配布できるように準備する。
配布は手分けして行う予定。
＜ＭＣ＞
・主要会場については目処が立った。
・ＭＣしてもらう人も１０／１１のボランティア説明会で事前説明などを行う。
＜音楽＞
①プレイベント関連
＊県立図書館でのプレイベント（１０／２）
１７時スタート
＊ＪＡＺＺ電車（１０／２）
ホームページなどで事前予約を始めている。
＊大津祭宵宮 大津鍼灸院前（１０／９）
出演ミュージシャンはもう少しで確定。
②１７日 市民会館ステージ
・友の会＆報道関係者用の席を確保する予定。
・入れ替えを間で１回するか、全くしないかについては今後検討。
③機材・資材関連
・ＰＡ操作マニュアルを作成し、定例会議時に簡単な講習を行う予定。
・資材の仕分けはみんなで協力して行いましょう。
＜その他＞
打ち上げ決定 １０／２４（日）１４：００～１９：００＠公会堂ホール
＊＊＊次回会議＊＊＊
１０月 ２日（土）１８：００～２０：００ 市民活動センター大会議室にて
※時間が変わりますので、注意してください！！
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１６回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１６回定例会議
日時：２０１０年９月１８日（土）16:00～18:30
場所：大津百町館の座敷
出席：計２５名
１．前回からの動き
・倉庫を確保
・ＢＢＣきらりん滋賀、えふえむ草津で告知。９／１６ 秋の音楽祭記者発表もあった。
・プログラム完成。
２．当面の重要課題
・本番まで残り１ヵ月。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜営業＞
・担当者がはっきりしていないところについては、営業担当者を決める。
・友の会会員の募集は継続しているため、各自引き続いて勧誘を。
＜音楽＞
①プレイベント関連
・県立図書館でのプレイベント（１０／２）
実行委員会からはビラ配りなどで２～３人必要か。
・ＪＡＺＺ電車（１０／２）
出演者の目処は立った。
楽器の搬入は出演ミュージシャンにも手伝ってもらうつもりだが、乗客の誘導に人手が
要りそう。
→定例会議の開始時間をずらして、会議の出席者で応援にあたる。
②楽器・機材・資材関連
・市民会館の照明については９／２４の打ち合わせで先方と交渉予定。
・高槻から借りる機材は残りＰＡ４台。近日中に借りに行く。
・２日通しの会場はなるべく会場に置けるように交渉。
・パイプ椅子を中央小学校から５０脚貸してもらえることになった。
＜制作＞
・パンフレットが完成した。
・おまつり広場に使用する横断幕１枚を発注した。
・会場の見付看板のベースは東近江から借りる。
・看板などの掲示物制作の指揮はうめパパが担当。
・オリジナルデザインの使用基準の運用を開始した。
＜広報＞
・チラシ、ポスターについて
チラシの残枚数がＡ４・Ａ５とも１０００枚弱。
→まだ必要なためＡ４のみ５０００部増刷する。
・パンフレットが完成した。事前配布は下記のルールでおこなって欲しい。
・告知機会→ＮＨＫデータ放送『関西おでかけガイド』１０／２～１７掲載予定。
・ＪＡＺＺ電車はこれから京阪と打ち合わせ予定。
・１０／９ １２：００～２０：００ なぎさおまつり市（＠なぎさ公園）
ＯＪＦブースを出す予定。
＜会場＞
・会場責任者を前回から若干変更。
アーカス：東近江のメンバーにおまかせする。
カンキビル前：大津盛り上げ隊のメンバーにおまかせする。
・会場リサーチの報告をお願いします。資材等のリスト作成に必要です。
・会場近隣の住居・店舗には挨拶文書を配布（１０月～）
・募金箱、会場ディスプレイは昨年同様各会場手作りでお願いします。
・当日ボランティア募集中。知り合いを１人でも連れて来て下さい。
→ボランティア説明会 １０／１１ １４：００～１６：００ ＠大津公会堂ホール
＜物販・飲食＞
・１２テント出店ほぼ確定（実行委員会３、浜大津商店街２、その他飲食７程度）。
・準備、片付け、水汲み用に大津公民館調理実習室（市民会館内）を借りた。
・まかないについては、台所屋さんが協力してくださることになった。
４．その他
・カンティネッタの固定電話にＯＪＦ臨時回線を設置
広報おおつ１０月１日号に電話番号が掲載され、その後１０月下旬まで設置される。
→当日までは９：００～１９：００の時間帯での対応とする（輪番制）。
＊＊＊次回会議＊＊＊
９月２５日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１５回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１５回定例会議
日時：２０１０年９月１１日（土）16:00～18:00
場所：市民活動センター／大会議室
参加者：19名
【営業チーム】特になし
【音楽チーム】
・Jazz電車について
各車両ごとに、バンド演奏するように、手配する予定
運用予定 【浜大津】18：24→18：40【阪本】18：50→【浜大津】→19：25【石山寺】
オーディエンスは、京阪の1日に乗車券を買っていただくことになる。MAX80人を超えるオーディエンスが詰め
かけた場合、、、集まり具合をみて、中間の浜大津で入れ替えることも検討する。
通過駅のアナウンスで、「回送電車」とはせずに、「イベント電車」としていただけるか、京阪に確認する。
・借用機材の置き場、、、探している。
・テント等の置き場、、、運搬用トラックを保管場所として考えている
【制作チーム】
・（横断幕について議論）→大きいのをひとつ、新規で発注する。（お祭り広場用）
・パンフレット 1万部、9/18に完成予定→プレイベントでも配布したい
【広報チーム】
・楽器店にパンフ等を配布予定
・撮影班について、ボランティアでやってくれるか、検討する。
【総務チーム】
・ボランティアについて、、、確定情報はまだ少ない。
【その他】
・作業チェックシートを、共有フォルダにアップするので、漏れがないか、各チーム、検証してください。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１４回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１４回定例会議
日時：２０１０年９月４日（土）16:00～18:30
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２０名
１．前回からの動き
・８／２９ 第２回プレイベント盛況のうちに終了。参加１４０名。
・９／３ 大津市社会福祉協議会研修会でＰＲを行った。
・９／１ 高槻ジャズストリートへ借用楽器・機材の確認に行った。
２．当面の重要課題
・本番まで残り１ヵ月半。いよいよ追い込みの時期に。
・プログラムは現在最終校正中。９月中旬出稿を目指している。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜営業＞
特になし。
＜音楽＞
①プレイベント関連
・８／２９の旧公会堂でのプレイベントは概ねうまくいった。本番もこの調子で頑張ろう。
・県立図書館でのプレイベント（１０／２）
ピアノ＋サックス２人で生音での演奏を予定。
・ＪＡＺＺ電車（１０／２）
・大津パルコ（１０／９、１０）
ＰＡ等の問題があり、バンドのブッキングも厳しいため演奏は見合わせるかもしれない。
②楽器・機材関連
・高槻に９／１に確認に行った。
・物品の置き場所について検討が必要。
・
＜制作＞
・当日のサイン（誘導サイン、ステージ看板、ポップなど）については今後の検討課題。
・デザインの使用について、制作者の承諾を得ておく必要がある。
＜広報＞
・パンフレット、フライヤーの配布先は取りまとめ中。
・市の掲示板（５ヶ所）に１０月５日～１４日掲示してもらえることになった。
・広報おおつ１０月１日号に告知が掲載される予定。
＜会場担当＞
・会場責任者にて各会場の確認や交渉を。
・９月１８日の定例会議後、会場めぐりをする予定。
・会場近隣の住居・店舗には挨拶文書を配布（当日間近になってから）
・当日ボランティア募集中。１人でも知人を連れてきてください。
＜物販・飲食＞
・１２テント出店（実行委員３、浜大津商店街２、その他飲食７程度）。
・準備、片付け、水汲み用に大津公民館調理実習室（市民会館内）を借りた。
４．その他
・カンティネッタの固定電話にＯＪＦ臨時回線を設置（運用開始時期は未定）
＊＊＊次回会議＊＊＊
９月１１日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
※その次の会議（９月１８日）は大津百町館で開催しますので、ご注意下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１３回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１３回定例会議
日時：２０１０年８月２８日（土）16:00～18:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２１名
１．前回からの動き
・８／２０、２１ミュージシャン説明会無事終了
・ポスター、フライヤー、プレミアムＴシャツ完成。
・８／８中央学区夏祭り、８／２８草津総合病院プレイベント盛況のうちに終了。
２．当面の重要課題
・本番まで残り１ヵ月半。いよいよ追い込みの時期に。
・会場、ミュージシャン、駐車場、印刷物はほぼ完了。
・具体的な調整、準備作業になっていくが、当日余裕を持って迎えられるように、ぬかりなく準備を進めていきたい。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜営業＞
・友の会のパンフレット校了後に入会された人に関してはＨＰに名前が載るようにしては？
・広告主へのフォローは、パンフレットが刷り上ったタイミングでお礼状とともに担当者が渡しに行く。
＜音楽＞
①プレイベント関連
・明日（８／２９）旧公会堂でプレイベントがある。
・ＪＡＺＺ電車：９／２０に決定
・県立図書館のプレイベント：１０／２
・大津祭の時も大津鍼灸院やパーンの笛でプレイベントの予定
⇒実行委員メンバーの応援が必要な場合は、音楽チームから連絡がある予定。
②楽器・機材関連
・高槻に９／１に確認に行く。
・楽器の借り入れや返却は本番前後１～２週間で動くことを想定している。
③会場・ミュージシャン関連
・スカイプラザはスタジオ１を借りることになる。
・ミュージシャン参加料は雨天で中止になっても原則として返金しない方向。
・ミュージシャン説明会に来ていないバンドは８月末までに参加料を振り込んでもらうように通知している。その時点で連絡がつかないバンドで既にキャンセル扱いにしたところがある。
・ミュージシャンＴシャツの事前受け渡しは、パーンの笛で行う。
・会場別に確認シートを作成する予定。会場担当者はシートに沿って先方と打ち合わせを。
＜制作＞
・パンフレットの版下（案）を出席者で確認。
・フライヤー・ポスター完成。
・プレミアムＴシャツ完成。
・缶バッジ追加分も届いた。
・のぼり完成。
＜広報＞
・プレスリリースの内容は今までプレイベントの告知だったが、本番についての告知も行っていきたい。
・フライヤーの送付も広報チーム主導でおこなう。
＜会場担当＞
各会場の配置については近日中にリーダー会議を招集し、そこで決定する。
４．その他
・鈴木さんのお友達からビデオカメラを持って会場撮影をしてくれるという話がある。
・豊田さんがインターネットで当日の放送を検討している。
・１０／１６夜の旧公会堂ホールでのまちづくり大津主催のイベントにＯＪＦとして協力するのは音楽プロデュースとＰＡのみということになった（一般実行委員の参加はなし）。
＊＊＊次回会議＊＊＊
９月４日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
※９月からは定例会議が毎週開催となります。
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１２回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１２回定例会議
日時：２０１０年８月７日（土）18:00～20:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：計２０名 順不同、敬称略
１．前回からの動き
前回会議内容は「おおつＳＮＳ」を参照のこと。
２．当面の重要課題
・営業、会場、ミュージシャン、駐車場の目処は立ちつつある。これからは具体的な準備を着々と進めていく時期である。
・友の会の勧誘は各自引き続き継続で。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜広報＞
・チーム内で７月２４日のプレイベントの振り返りを行った。
（振り返りの内容）
＊音楽班と事前打ち合わせができなかった。
＊当日広報チームでチンドン屋作戦を行ったが、それが集客に繋がったかは疑問。
＊フライヤー投げ込み、もう少し時期を早めてやった方が効果あるか？
＊看板については工夫の余地あり。
＊他チームとも連携して行いたいので、応援願いたい。
・ＯＪＦ本番１週間前にパルコ前のイベントで告知ができる。詳細は検討中。
・今後の課題
＊プレイベント、広域広報（関西一円）の計画を立てる。
＊作成するビラ（２万枚）及びパンフレット（１万５千冊）の配布計画を立てる。
併せて、８月末に届く予定の京阪ジャズラインのビラ４千枚の配布も考える。
＊広報おおつへの掲載依頼。
＜音楽＞
・会場ほぼ確定した。
・ミュージシャン説明会の案内メールを今日送付した（全１２５組）。
・ゲストミュージシャンももうすぐ決定する予定。
・公会堂２階は、１６日スカイプラザ、１７日Ｔｉｏに変更し、出演ミュージシャンにも連絡している。
・ミュージシャン説明会 ８月２１日１８時～２１時、２２日１４時～１６時で開催予定。
主な内容は①各バンドのステージ配置の打ち合わせ、②参加費徴収、③ビラ/ポスター・駐車券配布。
・各会場のシート作成中。完成したら渉外担当＋当日担当で先方に挨拶を。
＜制作＞
①プログラム
・協賛広告のボリュームによっては２８ページになるかも！？
・入稿にあたって、掲載事項の確認作業を行っていく予定。
②Ｔシャツ
・プレミアムＴシャツを８月９日に発注予定。
・１００枚制作する（Ｌ４０枚、Ｍ４０枚、Ｓ２０枚）
・２９日のプレイベントから販売開始予定。
③缶バッジ
売れ行き好調につき３００個追加発注（友の会用５０個、販売用各色１２５個）。
④のぼり
・発注予定。
・ポールは借用予定。
⑤ビラ・ポスター
・ビラ：２万枚、ポスター：５００枚作成する。
・パンフレット表紙デザインと同じものを作成予定。ミュージシャン説明会に間に合うように制作スケジュールを立てる。
・ビラはＡ４片面（駅や公共施設のラックに置く用）Ａ５両面（店に置いたり手渡ししたりする用）の２種類を作成する。
＜飲食・物販＞
・許可関係はだいたいＯＫ。
・約１０テント出店の予定（実行委員会３、浜大津商店街：２、その他：７程度）
・実行委員会以外の店舗は５千円／日の出店料を徴収する。
・販売費目等について、事前の調整が必要か？
・まかないについてはシニアの会さんに協力依頼する予定。
＜ボランティア＞
・次回の会議で各実行委員が担当する会場を決める。
・当日ボランティアについても各所にお願いしているが、まだまだ募集中。
個人的な声かけもお願いしたい。
・ＰＡはなるべくプロもしくは心得のある人が取り扱うようにしたいので、ＰＡ専門学校に声を掛けている最中。
・ボランティア説明会は１０月１１日（月）公会堂ホールにて行う予定。
４．プレイベント等
＊中央学区夏祭り（８月８日）
＊草津総合病院（８月２８日）
＊プレイベント第２弾 大津公会堂（８月２９日）
＊ジャズ電車（日程未定）
＊県立図書館（１０月２日）
＊大津パルコ（１０月９日、１０日）
＊大津祭（詳細未定）
５．その他
・固定電話が近日中に敷設される予定。
＊＊＊次回会議＊＊＊
８月２８日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１１回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１１回定例会議
日時：２０１０年７月２４日（土）16:00～18:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席： 計２１名
１．前回からの動き
前回会議内容は「おおつＳＮＳ」を参照のこと。
２．当面の重要課題
プログラムを事前配布するためには原稿を８月中旬までに完成させる必要があり、プログラムに掲載する情報（協賛広告、協賛協力者、友の会入会者、バンド概要）を確定しておかなければならない。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜営業＞
・プログラム出稿は８月中旬だが、その後もホームページへの掲載やプログラムへの挟み込みなど協賛広告費を獲得する方法を検討中。
営業活動は単に協賛金を獲得することだけが目的ではなく、地元をはじめ多くの人にＯＪＦの存在を知ってもらう活動であることを頭に置いて積極的に活動を。
・ライオンズクラブの総会が来週あり、プレゼンをする予定。
＜広報＞
・後援名義の使用許可について、滋賀県と滋賀県教育委員会は現在手続き中。
・プレイベントの情報などは各報道機関にファックスにて情報提供している。
＜音楽＞
・ミュージシャン募集第２クール終了。ほとんど埋まり、現在調整中。
・機材や楽器についても現在無償で提供してもらえそうなところをあたっている。
⇒借り受けた物の保管場所が必要か？
＜制作＞
①缶バッジ
完成した。
今日のプレイベントから３００円以上の募金をしてくれた人に対して配布する予定。
②Ｔシャツ
今年制作する物について、ＳＮＳ上でデザイン案３案の多数決をとった結果、Ｂ案になった。
③のぼり
・６０枚作成する。
・付属品のさおは東近江から借りる予定。
④パンフ表紙デザイン
デザイン案３案の中から会議の場で多数決をとり決定した。
＜物販＞
・実施する前提で検討する。
・ＯＪＦ直営の店舗を３店舗、地元の商店を５～６店舗くらいと想定している。
・商店の選定は広報チームで担当し、浜大津商店街の出店は２ブースと想定。
・ビールの販売はＯＪＦで独占する。
⇒同じ物を販売する時の価格設定や販売物が被らないようにするなど事前の擦り合わせが必要ではないか？
＜ボランティア＞
えふえむ草津（ＭＣ）、龍谷大学ＮＰＯボランティアセンター、ボーイスカウトに要請中。
⇒当日のボランティアは運営スタッフのみで最低でも１６日（土）：５０人、１７日（日）：３５人は必要。それに加えて会場周辺の清掃や警備、本部の受け持ちも必要なので７０～８０人集める必要がある。各自で友人知人への声かけもお願いしたい。
＜関連イベント＞
１０月２日（土） 県立図書館にてライブ
８月８日（日） 中央学区夏祭り １６:３０～１７:３０にバンド演奏あり。ビラ配りもできるので、地元の人との交流という意味でも参加して下さい。
＊＊＊次回会議＊＊＊
８月７日（土）１８：００～２０：００ 市民活動センター大会議室にて
※いつもと開催日や開催時間が違いますのでご留意下さい！！
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第１０回定例会議議事録 （2010.9.27）
第２回大津ジャズフェスティバル実行委員会 第１０回定例会議
日時：２０１０年７月１０日（土）16:00～18:30
場所：大津市民センター／大会議室
出席：計２２名
１．前回からの動き
・前回会議内容は「おおつＳＮＳ」を参照のこと。
２．当面の重要課題
・プログラムを事前配布するためには原稿を８月中旬までに完成させる必要があり、プログラムに掲載する情報（協賛広告、協賛協力者、友の会入会者、バンド概要）を確定しておかなければならない。
３．進捗状況の確認／協議事項
＜広報＞
後援名義の使用許可について現在数ヶ所に打診中。
＜制作＞
①缶バッジ
７月２４日（土）のプレイベントに間に合うように直径３２mmの物を３００個（販売用１００個×２種類＝２００個＋友の会配布用１００個）を発注予定。
②Ｔシャツ
（昨年販売した物について）
・たくさん残っている。
・スタッフ用は今年初参加の実行委員及び当日ボランティアに配布。ミュージシャン用は専門学校からのボランティアに配布、販売用は１０００円で販売することになった。
（今年制作する物について）
・今年制作分のＴシャツについて、デザインの決定を多数決で行った結果、缶バッジと同じくＯＪＦのロゴが入ったデザインに決定。
・プレミアムＴシャツというコンセプトで販売予定価格は３０００円。
・Ｔシャツの色、販売枚数については今後検討する。
③プログラム
現在制作中。
④フライヤー
・当面使用する分は作成済み。近日中に２０００枚印刷予定。
・本番に際して配布する分はポストカードサイズも作成する予定（８月中に発注予定）
⑤ポスター
８月中に発注予定。
＜営業＞
・大津ライオンズクラブが７月２７日に総会を開催。出席者に協力を呼びかける予定。
・広告営業も各自活動中
＜音楽＞
・ミュージシャン募集は難航している。第２クールでは複数枠での応募も可能になるため
枠は埋まっていくと見込んでいる。
・楽器や機材は集まりつつある。
＜物販＞
・実施する前提で検討する。
・実施する目的は①イベントを盛り上げ ②地元商店との連携 ③実行委員会の収益
・地元商店街（浜大津商店街）に出店の呼びかけをする。
・出店は地元商店街／商店及びＯＪＦ（飲料・その他）を予定している。
＜ボランティア＞
・当日ボランティアについて、龍谷大学ＮＰＯボランティアセンターに呼びかけ中。
・ＭＣボランティアについて、ＦＭ草津アナウンススクールに問い合わせ中
・昨年、会場の誘導や駐車場の担当が不充分であったため大津市よりお叱りを受けた。会場の運営だけでは行き届かないところが多いので、人員配置に留意する。
・ボランティア用のＴシャツや食事の手配などは今後の検討課題。
４．その他
・旧大津公会堂でのプレイベント第１弾を７月２４日（土）に開催。
・９月１０日 ＢＢＣの「きらりん滋賀」で５分間程度の告知ができる。
・９月２５日 大津グリルとカンティネッタＧＭＴの合同企画で旧大津公会堂での有料ステージ（２，５００円）がある。大塚善章クインテットをブッキングしている。ＯＪＦの告知の場になるように考えている。
・１６日（土）夜の旧大津公会堂での枠をまちづくり会社と共催でのステージにできないかとの話が出ている。
＊＊＊次回会議＊＊＊
７月２４日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
※この日は旧大津公会堂でのプレイベントが１８：３０からあるので、出席者はなるべくお手伝いをお願いします。またプレイベントはスタッフＴシャツ着用でお願いしたいので、すでに持っている人は必ず持参して下さい。
※欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにして下さい。
第２回大津ジャズフェスティバル／第９回定例会議議事録 （2010.7.12）
日時：２０１０年６月２６日（土）16:00～18:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：計１９名
１．前回からの動き
・オフィシャルホームページがリニューアルされた。
・ミュージシャン募集を開始した。
・６／１８龍谷大学でシンポジウム開催。ＯＪＦから参加。
２．営業について
＜進捗状況、他＞
・現在のところ、目標額には全然届いていない。
・友の会の会員開拓も同時に頑張る。
＜団体へのアプローチ＞
中小企業同友会大津支部、ライオンズクラブ、ロータリークラブにも声かけしていく。
＜営業活動の手順／協賛枠の扱い（確認）＞
出席者で再度確認した。
３．広報・情報発信
＜情報発信関連＞
・オフィシャルホームページが６月１５日よりリニューアルされた。
・ブログ「ＪＡＺＺと一緒に街歩き」は各自が書き込む。ツイッターは現在休止しているが、ブログと連動する形での活用を検討する。
＜ＰＲビラ作成＞
近日中にリソグラフで単色刷りのビラを作成する。デザインはＨさんが担当。
＜その他＞
・京阪電車が作成するチラシにＯＪＦも掲載してもらえることになった。
・びわ湖大津観光協会から後援協力を頂けることになった。
・ＯＪＦ当日に他団体主催でのイベントがあればなるべく事前に挨拶し、良い関係を作っておきたい。
４．運営、音楽関係
＜ミュージシャン関連＞
・６月１５日よりホームページでミュージシャン募集を開始しているが、応募の出足が良くないので第１クールの募集期間を６月末⇒７月９日に延長する。
・出演ミュージシャンの選考は抽選で行う。
＜プレイベント＞
現時点で開催を予定しているプレイベントは下記の通り。
７／１７ 12:00～15:00 天孫神社百町市：演奏
２４ 18:30～21:00 旧公会堂（仮押さえ済み）：演奏（応募バンドから出演）
８／２・３ 浜大津サマーフェスタ：演奏なし、ビラ配り？
８ （時間未定） 中央学区夏祭り：演奏
２１ 12:00～15:00 天孫神社百町市：演奏
２８ 14:00～15:00 草津総合病院ロビー：演奏（実施の方向で調整中）
２９ 18:30～21:00 旧公会堂（実施確定）：演奏（応募バンドから出演）
９／１８ 12:00～15:00 天孫神社百町市：演奏
２５ （時間未定） 旧公会堂 ＧＭＴ・大津グリル主催イベント
：演奏なし、ビラ配り？
１０／２ 17:00～18:30 滋賀県立図書館ロビー：演奏（実施の方向で調整中）
／９ 16:00～18:00 大津鍼灸院内（宵宮の日）：演奏（実施の方向で調整中）
５．飲食・物販
市への確認をすると同時に地元の商店や実行委員での出店を検討する。
６．ボランティア募集
当日ボランティア募集の方法を検討していく時期。具体的には昨年ボランティアした人や、学校などにアプローチする。
７．制作物関連
・Ｔシャツは、Ｙさんがデザイン中。
・缶バッジは、Ｓさんの提示したデザイン案で２種類作る。
＊＊＊次回会議＊＊＊
７月１０日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
第２回大津ジャズフェスティバル／第８回定例会議議事録 （2010.6.23）
日時：２０１０年６月１２日（土）16:00～18:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：１９名（内、初参加３名）
１．前回からの動き
・パワーアップ事業の前渡金４０万円が入金された。
２．営業活動について
・営業資料セットを配布し、具体的な手順についての指示と意見交換
営業手順・ルール/掲載広告デザイン入稿の方法/
５００円募金・友の会の扱い/協賛獲得後の処理 等
３．会場
・予定していたうちの３会場で変更or中止の可能性あり
４．ホームページ、マップ
・ホームページは６月１５日よりリニューアル、外部メールへの返信は返信対応者以外も確認ができる状況にしてある。
５．プレイベント
・プレイベントの状況及び計画を検討
京阪ＪＡＺＺ電車/大津祭宵宮/県立図書館ロビーコンサート他
6/19（土）の大津百町市（天孫神社）のプレイベント決定。
・ＯＪＦ本番当日は大津祭お囃子や公会堂ダンス教室とのコラボを検討中
６．後援等
共催、後援、協力団体についての確認と必要団体、依頼方法を検討。
７．ミュージシャン募集等
・６月１５日よりホームページで第１クール募集開始（あわせてプレスリリース）
・ミュージシャン参加協力金は１バンド2000円
・応募状況を定期的更新しエントリー状況がバンドから分かるようにしていく。
・プロステージよりも上手いアマチュアへ呼びかける。
８．制作物関係
・広報チームとＩＴチームで連携し、会場マップ２種類（土日１枚、土日別２枚）制作。
・昨年のＴシャツを活用し、加えて今年バージョンのＴシャツを制作することに。
９．実行委員会運営関係
・実行委員が自由に閲覧できるデータ共有フォルダを整備した。
・実行委員募集案内を作成した。
・経理処理の方法、備品倉庫の確保。
10．関連イベント
・シンポジウム「街づくり・ジャズフェスティバル・バリアフリー」（6/18龍谷大学）
・シンポジウム「市民がつくる音楽祭～街が変わる！祭が生れる！～」（7/18せんだいメディアテーク)
11．次回会議
６月２６日（土）１６：００～１８：００ 市民活動センター大会議室にて
第２回大津ジャズフェスティバル／第７回定例会議議事録 （2010.6.23）
日時：２０１０年５月２２日（土）16:00～18:30
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２０名
１．前回からの経過
・高槻ジャズストリートへＯＪＦから多数参加
・読売新聞に協賛募集の記事掲載
２．ロゴデザイン
美大生Ｓ君提案の2010年ロゴデザイン案を決定
３．営業
・協賛金（広告、寄付）が収入の大半で全員参加で集金することを再確認。
・アプローチ先組織・企業・個人別の対応、領収事務手続き等を議論。
４.ホームページ・窓口
・ホームページ近日リニューアル（URL：http://otsu-jazz.com/）
・実行委員会窓口住所を決定：大津市浜大津1-4-1 旧大津公会堂内 カンティネッタＧＭＴ気付
５.会場
・会場はほぼ決定し利用承認を得られたので、行政への使用申請や、機器・音量等をつめてミュージシャン募集に。
６.音楽企画他
・ポスターの作成枚数を減らしてＴシャツを作ることを引き続き検討。
・プレ・協賛イベントとして、大津祭宵宮（10/9）、天孫神社百町市（6/19他毎月）、JAZZ電車等を実施する。
７.定例会議予定
・次回、６月12日（土）16：00～18：00
第２回大津ジャズフェスティバル／第６回定例会議議事録 （2010.6.15）
第６回定例会議
日時：２０１０年４月２４日（土）16:00～18:30
場所：大津市民センター／大会議室
出席：１６名
１．前回ふりかえり
２． びわこＪＡＺＺフェスティバル実行委員の皆さんからの応援依頼
３．第２回ＯＪＦの予算(300万円)、会場配置の枠組みを確認
４．実行委員会体制の見直し（チーム間移動）
５．各チームからの報告
＜運営・音楽チーム＞
・ＪＲ大津駅はインフォメーション機能のみ
・主要な会場は商店街＋旧大津公会堂、浜（船を停泊させる？）。京阪電車はプレイベント
＜広報・企画チーム＞
・事前キャンペーンは小まめに実施できるもの
ジャズフェスのマップを他の組織と連携しながら制作する。・
・単なる協賛金の依頼ではなく、コラボレーションとなるような店や人への働きかけ方を検討。
＜ＩＴ・製作チーム＞
・公式ホームページも変更していく予定。
・成安造形大学の学生さんからデザイン案が提出。
＜営業・渉外チーム＞
・友の会のインセンティブは、①プロステージ招待（先着１００名）、②Ｔシャツ③缶バッチ提示で優の３点とする。
・営業ツール（協賛のお願い＋友の会の案内）を作成する。
＜総務・会計チーム＞
１.大津市パワーアップ事業
・本日10時～プレゼン。無事採択されました！最低限の原資50万円を確保。
２.他ジャズフェスティバルへの応援
①びわこジャズフェスティバル（実施日：４月１８日）
・ＯＪＦより応援7名、ミュージシャン？名、ＭＣ1名参加。
・企画内容、運営方法、市民の情熱など、大変刺激的かつ参考になりました。
②高槻ジャズストリート（実施日：５月３日・４日）
・総合市民交流センター（5～6名で運営出来る会場）
３．推進体制の確認
→ＰＤＦファイルの図１を参照のこと。
４．情報ツールについて
・構成・機能を知って活用してください
→ＰＤＦファイルの図２を参照のこと。
５.定例会議の開催
・連休明けから２回／月開催
原則的に毎月第２・第４土曜日 （土）16：00～18：00 大津市市民活動センター
・欠席の場合は、チーム内で調整して誰か参加できるようにしてください。
以上
第２回大津ジャズフェスティバル／第５回定例会議議事録 （2010.6.15）
第５回定例会議
日時：２０１０年３月２７日（土）16:00～18:30
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２５名
1.びわこＪＡＺＺフェスティバル実行委員の皆さんより
①１８日（日）が開催日であり、参加協力の要請。
⇒その場で挙手にて参加可能な人数を確認したところ、７名の手が挙がった。
②（ＯＪＦからの質問）今回の協賛金集めはどのように行われたのか？
・１件あたりは小口でも協賛してくれる人の数を増やすことを念頭に、飛び込みでもお願いして回った。
・実行委員に地元の商店をしている人がいたという部分も大きい。
2.大津市パワーアップ事業について報告
・平成２１年度事業の報告会は、会議当日の午前中に無事終了。他に助成を受けていた団体ともコラボレーションしていけそうな感じだった。
・２２年度の事業の趣旨が前年度と大きく異なり、助成上限額も５０万円と大幅に削減されるが、大口の収入源であることにかわりはないため申請する予定。助成の可否を決めるプレゼンテーションが４月２４日（土）に行われる。
3.第２回ＯＪＦの枠組み
・予算として３００万円は最低必要であり、協賛金集めの活動が重要になる。
・会場はおまつり広場、旧大津公会堂、市民会館もしくは滋賀銀経済文化センターを中心に据える。
実行委員会の体制について
・マンパワー不足や連携したほうが効率的・効果的なグループの見直しを必要に応じてすすめていく。
＊＊＊次回会議＊＊＊
４月２４日（土）16:00～19:00 市民活動センター／大会議室にて。
同じ日にパワーアップ事業のプレゼンテーションも行われます。
以上
第２回大津ジャズフェスティバル／第４回定例会議議事録 （2010.6.15）
第４回定例会議
日時：２０１０年２月２７日（土）16:00～19:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：１９名
新体制でのすすめ方について
・推進室の機能をリーダー会議に一元化し、事務局会議＝リーダー会議という体制にする。
・ＳＮＳ上に実行委員コミュニティー（承認制のもの）を立ち上げ、リーダー会議で決まったことなど共有すべき情報は随時公開していく。
＜企画の見直しについて＞
①日程
１０月１６日（土）１７日（日）で変更なし。
１６日は百町市、１７日は朝市の開催日であり、連携できるようにそれぞれの担当者と交渉する。またパワーアップ事業で採択された事業との連携も模索する。
②ミュージシャン募集について
高槻ジャズストリート方式で、予め会場・準備できる機材を提示して募集をかけ、抽選する方法をとる。
③会場
・土曜日（１６日）は商店街などを会場に小規模・ストリートのライブを実施し、日曜日（１７日）はおまつり広場と浜大津方面のホールでの演奏を予定。
・おまつり広場ではビックバンドが参加できるステージを想定している。
・会場数は旧大津公会堂中心に１５会場以内としたい。
＊＊＊次回会議＊＊＊
３月２７日（土）16:00～19:00 市民活動センター／大会議室にて。
定例会議の開催時間帯について、現状（土曜日18:00～20:00）では遅いとの声あり。それに対して出席者から異論が出なかったため、次回会議より16:00～18:00に実施にすることとなった。
以上
第２回大津ジャズフェスティバル／第３回定例会議議事録 （2010.6.15）
第３回定例会議
日時：２０１０年１月２３日（土）18:00～20:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２３名
1.前回会議のふりかえり
第２回会議の内容を資料を使って確認。
2.実行委員会内の連絡方法について検討
委員会内の連絡方法（SNSの運用方法）について、おおつSNSのコミュニティーは各チーム＋実行委員会全体のものを創設し、各チームのコミュニティーはチームリーダーが管理する。チーム外の委員も入って閲覧することはできるが、書き込みはしないというルールで当面進め、不都合が出てきたら再度検討することになった。
3.第２回ＯＪＦのコンセプトについて
長期的なコンセプト：『世界一美しいジャズフェスティバル』
琵琶湖を背景にロケーションの美しさとともに中身も美しいものにしていきたい。
単年のコンセプト：『ＪＡＺＺと一緒に街歩き』
今回は「商店街をどう街歩きするのか？」を念頭に企画や運営、表示物の制作などを行っていく。
各チームからの報告
①運営・音楽チーム
出演ミュージシャンの管理・会場設定・機材の調達と管理・事前キャンペーンの企画・当日会場スタッフの管理を役割分担と想定する。
Jazz Fesと銘打つ以上は少なくとも２０会場で実施したい。
②広報・企画チーム
広報の基本方針
→新聞・ＴＶ・ラジオ・フリーペーパーなど無料でできるところで頻繁に行う。内容が決まれば順次プレスリリースしていきたい。県や市の広報媒体についてもリサーチする。
ポスターをたくさん貼る（駅、関連イベント、自治体管理枠、関連ショップなど）。
チラシもたくさんの場所に設置してもらう。
インターネット（ブログなど）での露出。
→関連するサイトにリンクを張ってもらえるよう依頼する。
対象エリアについて、滋賀県内はもとより京都・大阪にも展開していく。
企画の基本方針
集客装置となる演出、大津ならではのものをしたい（運営、音楽チームと連携）。
→旧大津公会堂の利用なども含めて検討する。
昨年の滋賀会館の様に、コンセプトに沿ったイメージで会場設営を行っていく。
ＯＪＦ友の会については２月中に基本骨子をまとめ、募集を開始する予定。
開催趣意書（基本計画書：各種依頼や広報（プロモーション）媒体の基本となる資料）についても２月中に作成する予定。
③ＩＴ・制作チーム
メンバーの役割分担
２～３月のスケジュール
新規コンセプトを受けて、ロゴ周りのデザイン作成。
新規コンセプトのホームページでの発表。
チームごとのメーリングリスト作成。
ボランティアデザイナー探し（知り合いでデザイナーがいたら声かけを・・・）。
④営業・渉外チーム
市民ボランティアによって運営されており「企業や行政組織とは違う」という認識で進めていきたい。
中心市街地で活動する団体との連携→中心市街地をメイン会場にするなら必須。
＜想定される連携団体及びイベント＞
（株）まちづくり大津
→旧大津公会堂の管理運営をする会社。
大津市役所都市再生課
→昨年も若手職員が運営に協力していただいた。
丸屋町商店街振興組合
菱屋町商店街振興組合
長等商店街振興組合
浜大津商店街振興組合
浜大津朝市運営委員会、浜大津こだわり朝市
大津百町市
大津百町館（大津の町家を考える会）
→各団体がそれぞれイベントを開催しており、プレイベントとのコラボや告知の場とできるのでは？また丸屋町・菱屋町・長等商店街はアーケードがあり、会場として検討できるのでは？
まちなか写真館
→大津祭が終わってからの時期に大津市歴史博物館で開催予定。ここでも開催告知ができるのではないか？
＜連携の進め方（心構え）＞
あくまでも中心市街地を盛り上げることが目的であると認識し、地域の人たちには「一緒にやりましょう」というスタンスで接する。
コラボにてイベントを開催する時には、地域の団体にとってのメリットも考える。
協働の実績を重ねていくことで、地域の人たちもいろんな形で協力してくれるようになるかもしれないし、実行委員に加わってくれる人が出てくるかもしれない。
営業活動について
昨年協賛してくださった企業・店主への挨拶と協賛金のお願い
挨拶まわりのキット（挨拶文、昨年のパンフレット・チラシ・報道記事などをまとめたもの）の作成。
新規の協賛（大口、小口）を得るための活動については今後検討する。
⑤総務・会計チーム
チームの役割：実行委員会の組織内部に関することを行う。
ミーティング（日程・会場の調整、議題の取りまとめ、資料作成・配布、司会進行、議事録作成）
人（委員の募集や名簿管理の他、実行委員会全体で交流できるものの企画）
お金（会計全般、会費の徴収）
約束事（規約の作成・整備）
申請・記録（補助金の申請関係、活動記録の取りまとめ）
物・場所（物品の調達・保管、作業やミーティングができるスペースの確保・管理）
名簿の管理について、所属チームと氏名は全体に公表するが、それ以外の情報は管理していく。
＊＊＊次回会議＊＊＊
２月２７日（土）16:00～18:00 市民活動センター／大会議室にて。
（次回から時間が変更となります。お気を付け下さい。）
以上
第２回大津ジャズフェスティバル／第２回定例会議議事録 （2010.6.15）
第２回定例会議
日時：２０１０年１月９日（土）18:00～20:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２１名
第1回大津ジャズフェスティバルの報告
収支報告について
現時点での概算は支出が５８０万円（＋若干の支払い有り）、収入が４５０万円。現時点で約１３０万円の赤字を抱えており２回目は緊縮財政で運営したいので、お金がないことを肝に銘じて欲しい。
会場ごとの引き継ぎ事項、申し送り事項の説明
おおつSNSの“OJF実行委員ミーティングルーム”内に“ステージ記録”というトピックスへ、第１回で会場担当者だった人は会場ごとに記入してすること。
第２回大津ジャズフェスティバルの実行委員および組織について
新体制（組織図）の確認と説明
定例会議、リーダー会議について
定例会議の実施は１月２３日より春先までは月１回の実施とする。
スケジュールについて
予算執行のための編成作業が急務である。１月１６日に推進室でコンセプトイメージを決定して報告するので、それに沿って各チームで予算（概算で可）を立てること。
締め切り：１月２３日（土）会議開始まで
次回会議 １月２３日（土）１８：００～２０：００
市民活動センター／大会議室
以上
第２回大津ジャズフェスティバル／第１回定例会議議事録 （2009.12.5）
第２回大津ジャズフェスティバル 第１回定例会議
日時：１２月５日（土）19:00～21:00
場所：大津市民センター／大会議室
出席：２１名
■コンセプトについて
ミュージシャンのアンケートに「東近江や高槻で開催されているものと変わらない」との指摘があった。他の地域のジャズフェスと差別化を図り、実行委員の意思統一を図るためにも昨年の「エコでロハス」のようなコンセプトを立て、それに沿って企画や運営を考えていきたい。
■開催場所について
前回会場を増やしたため、お客さんの会場間の移動が大変だった。お客さんの集まらない会場や運営面での負担もあったため、第２回は下記の３つのゾーン＋ライブハウスでの実施を考えている。
１．商店街を中心としたゾーン（アーケードのついた商店街）
２．浜大津ゾーン（浜大津駅、明日都、経済文化センター、旧大津公会堂）
３．なぎさ公園ゾーン（市民会館、なぎさ公園）
■開催日について
暫定的に１０月１６日（土）１７日（日）に決定。
■組織づくりについて
円滑な運営を目指すため５つのグループに分かれて準備を進めることとなった。
■その他
・ＯＪＦ友の会（仮）について
事前キャンペーンライブの優待やＴシャツのデザインが変わる毎に進呈するなどの特典を考えている。
・制作物
チラシと横断幕を作成。
■直近のスケジュール
「ありがとう！来年もやりまっせライブ」
１２月２３日（祝）１３時～１５時 会場：大津パルコ
「文化で滋賀を元気に！キックオフ・フォーラム」
１２月２３日（祝） 会場：ピアザ淡海
実行委員会から４名参加予定。
※※次回会議 １月２３日（土）１８：００～２０：００ 於：市民活動センター／大会議室※※ 以上
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